Setelah beberapa postingan terdahulu kita berbicara masalah filosofi dan nilai-nilai, maka sekarang kita lanjut pada masalah teknis. Yaitu tentang kepanitiaan. Bagi teman-teman yang sudah membaca postingan mengenai kepanitiaan M-Camp, maka postingan yang kali ini memiliki kemiripan. Tapi tak apa, karena kasusnya beda, maka saya posting dengan sudut pandang Proses kaderisasi ITSAR non-alam. Biasanya kita menyebutnya PKR (SMP 5), atau LKO(SMP 2, 13, dan 8), atau Mujahid-mujahidah (Smp 11), yaitu proses kaderisasi dalam menyiapkan kepengurusan baru.

Berikut adalah deskripsi team panitia dalal acara kaderisasi itsar:

Ketua : memimpin rapat, mengarahkan, memutuskan ketetapan, bertanggung jawab atas kepanitiaan.

Sekretaris Jenderal :
a. Sekretaris dan administrasi :
i. Membuat notulensi rapat
ii. Koordinator pembuatan DIKTAT bagi peserta kaderisasi
iii. Bertanggung jawab terhadap administrasi surat-menyurat kaderisasi
iv. Mendokumentasikan seluruh arsip kegiatan kaderisasi

b. Bendahara :
i. Mengumpulkan iuran dari peserta dan panitia
ii. Membuat pembukuan keuangan
iii. Koordinator pembuatan anggaran biaya kaderisasi
iv. Mengatur keluar masuknya uang.

c. Logistik
i. Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan selama acara harian kaderisasi (alat-alat untuk SIM, acara makan "ukhuwwah", dll)
ii. Mempersiapkan transportasi acara akhir

d. Umum 
i. Penanggung jawab Publikasi Kaderisasi
ii. Penanggung jawab pendaftaran peserta kaderisasi
iii. Penanggung jawab hunting calon peserta kaderisasi

e. survey :
i. mencari lokasi kaderisasi untuk tiap sesinya

f. Dokumentasi :
1. mendokumentasikan setiap sesi acara kaderisasi
ii. mendokumentasikan resume acara kaderisasi

g. properti:
membuat lencana dan slayer untuk peserta dan panitia

Komandan lapangan :
a. Danlap bayangan :
i. penanggung jawab pelaksana apel.
ii. Penanggung jawab pelaksana pengecekan tugas
iv. Penanggung jawab pelaksana acara "Yaumul Hisab" ("cuci dosa", red)
iv. Memimpin peserta mengikuti alur acara
v. Bersama tatib dan acara menentukan waktu "Yaumul Hisab"

b. Acara :
i. penanggung jawab pengurusan izin - izin peserta
ii. Penaggung jawab absensi harian peserta
iii. Penanggung jawab disiplin waktu acara
iv. Bersama logistik penanggung jawab persiapan acara
v. bersama danlap bayangan menyusun schedule acara harian

c. pendataan :
i. Penanggung jawab pembuatan "alat" pendataan
ii. Membuat statistik perkembangan kondisi peserta
iii. Mengarsipkan data-data peserta
iv. Pencatat kelakuan peserta sehari-hari

d. P3K :
i. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan olahraga harian (usahakan yang variasi)
ii. Bertanggung jawab atas keadaan fisik dan stamina peserta peserta
iii. Hunting Obat
iv. Bertannggung jawab atas kesehatan peserta

e. Olahraga :
i. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan olahraga harian (usahakan yang variasi)
ii. Bertanggung jawab atas keadaan fisik dan stamina peserta

f. Tatib :
i. Penanggung jawab pengecekan kualitas tugas
ii. Penanggung jawab disiplin peserta (bertugas memberikan konsekuensi bagi peserta yang lalai)
iii. Membuat tata tertib rincinya.
iv. Penanggung jawab keamanan peserta di alam
v. Bersama danlap menentukan waktu "Yaumul Hisab"

g. Tugas :
i. memberitahukan tugas kepada peserta
ii. Mengumpulkan tugas peserta

4. DEWAN MATERI

a. Mentor : memberikan materi

b. Buletin dan Mading :
i. Pelopor pengelolaan buletin agar untuk seterusnya dapat terbit berkala (sebagai salah satu ujung tombak dakwah LDS) dan untuk pengkondisian peserta.
ii. Pelopor pengelolaan mading agar untuk seterusnya dapat terbit berkala  (sebagai salah satu ujung tombak dakwah LDS) dan untuk pengkondisian peserta.

c. perpustakaan :
i. melakukan pendataan buku-buku
ii. Bertanggung jawab atas perawatan buku-buku
iii. Mengkoordinir peminjaman buku-buku
iv. Menjaga perpustakaan sehari-harinya

d. TIm pembimbing pembuatan makalah :
i. Membimbing dan mengarahkan peserta dalam menyusun garis besar isi makalahnya
ii. Membantu peserta menemukan referensi bahan makalahnya
iii. Siap membantu peserta setiap kali peserta menemui hambatan/kesulitan dalam penyusunan makalah
iv. Penanggung jawab kualitas isi makalah peserta

e. Tim Refleksi :
i. Melakukan refleksi dengan peserta dan memastikan setiap materi sampai kepada peserta
ii. Menerima masukan-masukan dari peserta.

Share

Poskan Komentar

Facebook Comment System